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Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali (GDPR)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi GDPR), l’EvolutionCISF S.r.l.U. - con sede legale in Via del Seminario Maggiore n.35, 85100 Potenza - nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante, informa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte dell’ente stesso mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

1. Fonti dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti sia direttamente presso l’interessato che presso terzi, e vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’EvolutionCISF.

2. Categorie di dati ottenuti da soggetti diversi dall’interessato

Per il perseguimento delle finalità di seguito descritte, l’EvolutionCISF tratta le seguenti categorie di dati personali a Lei relativi ottenuti presso terzi:
a) dati anagrafici;
b) dati di contatto postale, telefonico e via mail, laddove indicati dal cliente.

3. I Suoi dati personali saranno trattati:

A) senza il Suo consenso espresso per le seguenti finalità:
1. concludere contratti aventi ad oggetto servizi dell’EvolutionCISF ovvero adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali;
2. adempimento di obblighi normativi, regolamentari e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere ovvero previsti da un ordine dell’Autorità;
3. archiviazione;
4. tutela dei diritti dell’EvolutionCISF nascenti dal contratto.
B) Solo previo Suo specifico consenso per le seguenti finalità di Marketing:
1. inviarLe via e-mail, posta tradizionale e/o contatti telefonici con operatore, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dall’EvolutionCISF.
Le segnaliamo che qualora già cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.

4. Base giuridica e liceità del trattamento

Per le finalità indicate alla lettera A), n. 1 del paragrafo 3 della presente Informativa la base giuridica del trattamento, che ne attesta la liceità, è quella prevista dall’art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR, ossia “il trattamento stesso è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
Il trattamento effettuato per le finalità di cui lettera A), nn. 2 e 3 del medesimo paragrafo è basato su obblighi legali ai quali è soggetto l’EvolutionCISF (art. 6, par. 1, lettera c) del GDPR).
Infine per le finalità riportate nel numero 4 della lettera A), paragrafo 3, il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dell’EvolutionCISF di tutelare i propri diritti nascenti dal contratto (art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR).
Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di marketing di cui alla lettera B) del precedente paragrafo potrà avvenire solo sulla base di un Suo specifico e distinto consenso (art. 6, par. 1, lettera a) e art. 7 del GDPR) manifestato in forma scritta in calce alla presente Informativa.

5. Natura del conferimento e conseguenze rifiuto

Il conferimento dei dati suindicati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali.
Pertanto, l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporterà l’oggettiva impossibilità di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa, lettera A), paragrafo n. 3.
Il conferimento dei dati oggetto di Suo specifico consenso è, invece, facoltativo per ricevere informazioni di carattere commerciale, senza che ciò impedisca lo svolgimento del rapporto contrattuale.

6. Categorie di soggetti destinatari dei dati personali

I dati personali conferiti e quelli relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale potranno essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:
a) dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
b) studi legali;
c) studi professionali/società/consulenti eroganti servizi contabili, fiscali, tributari;
d) società di manutenzione delle apparecchiature informatiche;
e) professionisti e consulenti ai fini della tutela dei diritti dell’EvolutionCISF nascenti dal contratto;
f) società che svolgono attività di revisione contabile e certificazione di bilancio;
g) Autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni.
Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati li utilizzeranno in qualità di "Responsabili del trattamento" appositamente nominati e istruiti dall’EvolutionCISF in qualità di Titolare o di autonomi “Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.
I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

7. Trasferimenti extra UE

I Suoi dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea.

8. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali sono conservati presso la sede legale dell’EvolutionCISF per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al paragrafo n. 3, lettera A) nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
Per quel che riguarda la finalità di marketing i suoi dati saranno trattati per un periodo di 24 mesi dalla raccolta del Suo consenso, fermo restando la Sua facoltà di revoca.
Successivamente i dati saranno archiviati fino al termine di prescrizione previsto per legge con riferimento ai singoli diritti azionabili dalle parti.
Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.

9. Processo decisionale automatizzato

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

10. Diritti dell'interessato

Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di Interessato che potrà esercitare nei confronti del EvolutionCISF:
a) diritto di ottenere dal Titolare de trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art.15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
b) diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
e) diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
f) diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
g) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solamente per le finalità la cui base giuridica è il consenso (art. 7).
Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al seguente indirizzo: EVOLUTIONCISF S.r.l.U – Via del Seminario Maggiore n.35, 85100 Potenza, o mediante e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .
Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del GDPR.

11. Modifiche alla presente Informativa

La presente informativa è in vigore dal 23/01/2020. L’EvolutionCISF S.r.l.U. si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa vigente e La invita quindi a visitare con regolarità la specifica sezione del proprio sito web per prendere cognizione della più recente versione della stessa.